Ostatnie czas to istotne zmiany w regulacjach dotyczących zatrudnienia cudzoziemców. W sejmie trwają końcowe prace nad szerokim pakietem ustaw, dotyczących kluczowych kwestii w tym zakresie.

Aby ułatwić Państwu odnalezienie się w gąszczu przepisów oraz weryfikację dotychczasowych działań w tym zakresie zapraszamy na szkolenie poświęcone tematyce zatrudnienia cudzoziemców w Polsce, podczas szkolenia zostaną poruszone zagadnienia dotyczące m.in.:
• najnowszy pakiet zmian przepisów tj. nowa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, nowelizacja przepisów wizowych, nowelizacja ustawy o cudzoziemcach m.in. w zakresie zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wyższych kwalifikacji,
• aktualne procedury legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców – praca Polsce oraz praca za granicą – wybór właściwych procedur, zasady analizy dokumentów związanych z pobytem oraz dostępem cudzoziemców do rynku pracy,
• aktualne regulacje prawne dotyczące zatrudnienia obywateli Ukrainy – m.in. w oparciu o tzw. specustawę wojenną.

• Firmy, które zamierzają zatrudniać cudzoziemców z krajów UE/EOG oraz z krajów trzecich (np. Ukraina, Białoruś, Gruzja, Kazachstanu, Indie, Kolumbia ).
• Firmy zatrudniające cudzoziemców z krajów UE/EOG oraz krajów trzecich.
• Firmy zatrudniające cudzoziemców bezpośrednio w ich kraju pochodzenia.
• Agencje pracy tymczasowej oraz firmy świadczące tzw. outsourcing usług.

• Weryfikacja dotychczasowych procedur zatrudniania cudzoziemców (tzw. audyt legalności zatrudnienia – pobyt i praca).
• Wskazanie właściwych procedur oraz dokumentacji związanej z legalnym zatrudnieniem i pobytem cudzoziemców w oparciu o aktualne przepisy prawne.
• Wsparcie w zakresie legalizacji pobytu i pracy obywateli Ukrainy w kontekście przepisów specustawy.
• Wsparcie w zakresie przejmowania pracowników od agencji pracy tymczasowej lub innych pracodawców.
• Wsparcie w wyborze właściwych procedur pierwszego zatrudnienia cudzoziemców a także kontynuacji zatrudnienia.
• Wskazanie właściwych rozwiązań w zakresie zobowiązań podatkowych oraz ubezpieczenia społecznego przy zatrudnianiu cudzoziemców.

1. Procedury administracyjne dotyczące wjazdu i legalnego pobytu cudzoziemców na terenie RP z uwzględnieniem przepisów ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa a także nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom oraz znowelizowanej ustawy o cudzoziemcach:
a) cudzoziemcy – pojęcie – zakres i skutki prawne,
b) pobyt obywateli UE/EOG,
c) obywatele państw trzecich (m.in. obywatele Białorusi, Gruzji, Indii, regionu Azji i Ameryki Płd. ),
d) pobyt obywateli Ukrainy po 24 lutego, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa / najnowsza nowelizacja przepisów specustawy wojennej w zakresie pobytu i pracy obywateli Ukrainy,
e) PESEL UKR oraz Diia.PL – znacznie w kontekście pobytu i pracy w Polsce oraz UE – ograniczenia w procedurze nadania numeru PESEL UKR,
f) ruch bezwizowy – nowe złożenia ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom,
g) ruch wizowy – rodzaje wiz, (wizy wydane przez inne kraje),
h) nowe wymagania w zakresie procedur wizowych (m.in. dotyczące studentów i szkolnictwa wyższego),
i) Ustawa o udziale Polski w Systemie Wjazdu/Wyjazdu – jak wpłynie na kontrolę przyjazdów cudzoziemców do Polski,
j) ochrona międzynarodowa (status uchodźcy, ochrona uzupełniająca),
k) nowe kategorie zezwoleń na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy – osoby z PESEL UKR oraz osoby objęte ochroną czasową,
l) procedura NOWEGO ZEZWOLENIA NA POBYT dla obywateli Ukrainy (UKR),
m) zezwolenie na pobyt czasowy /karta pobytu – zmiany w procedurach po nowelizacji przepisów,
n) zezwolenie na pobyt stały i zezwolenie na pobyt dla rezydenta długoterminowego ,
o) jak analizować dokumenty pobytowe cudzoziemców oraz sprawdzać długość legalnego pobytu w Polsce – nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom w zakresie dokumentów pobytowych.

2. Podstawy legalnej pracy cudzoziemców w Polsce:
a) cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwoleń na pracę,
b) powiadomienia po nowelizacji – zasady podejmowania pracy przez obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa,
c) kiedy powiadomienie do UP jest konieczne – zapisy zezwoleń na pobyt, zezwoleń na pracę ?
d) tryb uproszczony legalizacji pracy cudzoziemców – „procedura oświadczeniowa” – co nowego w oświadczeniach przyniosą przepisy ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
e) nowe przesłanki odmowy rejestracji oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom,
f) zezwolenie na pracę – rodzaje – jaki rodzaj zezwolenia jest konieczny w danej sytuacji,
g) nowe warunki wydania zezwolenia na pracę oraz okoliczności odmowy wydania zezwolenia na pracę – wg ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
h) zezwolenie na pobyt i pracę – tryb wydawania, zmiana pracodawcy i zamiana warunków pracy – procedury po zmianach ustawy,
i) zezwolenia na pobyt szczególne przypadki: naukowcy, pracownicy wykwalifikowani, łączenie rodzin – tryb wydawania – procedury po zmianach ustawy,
j) zatrudnienie bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę – analiza przypadków,
k) jak analizować dokumenty dotyczące zatrudnienia cudzoziemców – analiza na przykładzie praktycznych dokumentów,
l) nowe warunki powierzenia pracy pracownikom w zawodach wymagających wysokich kwalifikacji.

3. Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców:
a) odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców,
b) powierzenie pracy cudzoziemcom wbrew przepisom obowiązującym na terenie RP,
c) kary finansowe oraz utrudnienia w prowadzeniu działalności gospodarczej,
d) odpowiedzialność agencji pracy tymczasowej oraz firm outsourcingowych,
e) nowe przepisy a kwestia outsourcingu usług – czy to już koniec tego typu usług ?
f) skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców wg. założeń nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

4. Zobowiązania podatkowe cudzoziemców zatrudnionych w Polsce i za granicą :
a) obowiązek meldunkowy cudzoziemców,
b) PESEL czy NIP – jako numer identyfikacji podatkowej,
c) ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy – zmiana rezydencji podatkowej w trakcie roku podatkowego,
d) zasady rozliczenia cudzoziemców pracujących na umowie zlecenia oraz umowy o pracę, w tym również obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski po 24 lutego 2022 r.,
e) opodatkowanie dochodów z umowy zlecenia.

5. Ubezpieczenie społeczne cudzoziemców pracujących w Polsce i za granicą :
a) zasady ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego cudzoziemców,
b) umowy dwustronne dotyczące zabezpieczenia społecznego.