Prawo Pracy Tajniki planowania i rozliczania czasu pracy w 2025 roku
Kategoria: HR/Kadry/Płace, Prawo Pracy, Prawo/Kadry i płace, Szkolenia biznesowe
Warsztat ukierunkowany na uporządkowanie i aktualizację wiedzy z zakresu planowania i rozliczania czasu pracy. Pracodawca organizując pracę pracowników, czy to w tradycyjnej formie, czy polecając wykonywanie pracy zdalnej, ma obowiązek czynić to zgodnie z regulacją Kodeksu pracy. W przeciwnym wypadku może narazić się na odpowiedzialność wykroczeniową i roszczenia ze strony pracowników (wynagrodzenie i zadośćuczynienie). Omówione zostaną m.in normy czasu pracy, wymiar czasu pracy, doba pracownicza i tydzień pracowniczy, wymagane odpoczynki, rozkład czasu pracy, w tym ruchomy rozkład czasu pracy, zasada przeciętnie pięciodniowego czasu pracy, tzw. praca w wolną sobotę, zakaz pracy w niedzielę, limity pracy nadliczbowej. Uczestnicy poznają uprawnienia Pracodawcy w zakresie zmiany systemu, rozkładu czasu pracy, zmiany okresu rozliczeniowego, polecania pracy nadliczbowej, zmiany limitu nadgodzin, zmiany pojęcia niedzieli. Nie zabraknie takich tematów jak: zasady rozliczania czasu pracy w przypadku odbywania przez pracownika podróży służbowej i szkolenia, zasady ustalania wartości wynagrodzenia i dodatku za pracę w nadgodzinach. Uczestnicy poznają interpretacje ministerstwa i PIP w zakresie czasu pracy, a także uprawnienia PIP w ramach kontroli czasu pracy. Szkolenie uwzględnia również omówienie stosowanych przez pracodawców systemów czasu pracy np. równoważnego czy zadaniowego systemu czasu pracy oraz kontrowersyjnego tematu pracy nadliczbowej kadry kierowniczej.
Osoby z krótkim stażem pracy lub osoby, rozpoczynające pracę w dziale kadr/ HR, osoby powracające do pracy np. po dłuższych nieobecnościach zw. z macierzyństwem. Również osoby, które nigdy nie uczestniczyły w szkoleniu Akademia Kadr w edycjach poprzednich.
Czas pracy
1. Jakie dokumenty dot. ewidencjonowania czasu pracy sporządza i przechowuje pracodawcą.
2. Forma ewidencji czasu pracy, wniosku o wyjście prywatne, wniosku o odbiór nadgodzin oraz forma pozostałych dokumentów dot. ewidencjonowania czasu pracy.
3. Prawidłowe ewidencjonowanie godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, dyżurów oraz dni wolnych z oznaczeniem tytułu ich udzielenia.
4. Czy i kiedy pracodawca jest zwolniony z obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy. Jakie to ma znaczenie w ewentualnym sporze o nadgodziny.
5. Czy trzeba prowadzić, a potem przechowywać listę obecności.
6. Dlaczego PIP prosi ustawodawcę o nowelizację prawa w zakresie przechowywania harmonogramów pracy?
7. Czy pracodawca musi uwzględnić wniosek pracownika o wyjście prywatne, a potem zgodzić się na odpracowanie? (forma wniosku, czy wniosek może mieć postać elektroniczną).
8. Dlaczego postanowienia o czasie pracy w umowie o pracę są grzechem głównym?
9. RCP – system rejestrowania OBECNOŚCI w pracy, a nie czasu pracy.
10. Kiedy czas niewykonywania pracy zaliczany jest do czasu pracy.
11. Pracownik w podróży, a czas pracy (podróż służbowa, dojazd do pracy, pracownik mobilny).
12. Pracownik na szkoleniu a czas pracy.
13. Normy czasu pracy, a zasada przeciętnie pięciodniowego dnia pracy (czy można planować pracę przez 6 dni w tygodni przy zachowaniu normy dobowej i tygodniowej czasu pracy).
14. Dobra pracownicza – definicja, naruszanie doby pracowniczej, co z pracą pomiędzy dobami;
15. Tydzień pracowniczy – jak się ma do tygodnia kalendarzowego;
16. Czym się różni norma czasu pracy od wymiaru czasu pracy.
17. Kiedy dobowy wymiar czasu pracy może być przedłużony do 12, 16, a nawet 24 godzin i dlaczego nie wolno się w tym zakresie pomylić?
18. Czas pracy pracownika legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności.
19. Ustalanie wymiaru czasu pracy za okresy rozliczeniowe oraz w sytuacji pracy przez część miesiąca lub na część etatu.
20. Dokumenty, w których pracodawca ustala systemy czasu pracy, rozkłady czasu pracy, okresy rozliczeniowe. Zmiana czasu pracy u pracodawcy.
21. Zalety stosowania poszczególnych systemów czasu pracy.
22. Jakie są zalety i wady długich i krótkich okresów rozliczeniowych czasu pracy (porównanie 1, 3, 6 i 12 miesięcznego okresu).
23. Czym się różni rozkład czasu pracy od systemu czasu pracy.
24. Ruchomy rozkład czasu pracy – kiedy należy pomyśleć o jego wprowadzeniu i jakie daje możliwości.
25. Elastyczna organizacja pracy – na czym polega, kto może złożyć wniosek i jakie możliwości w odniesieniu do niego ma pracodawca (czy musi go uwzględnić w całości lub części, czy i z jakich przyczyn może pracownikowi odmówić);
26. Indywidualny rozkład czasu pracy – uwarunkowania wynikające z KP (kto może wystąpić; jaka forma ustalenia; zmiana indywidualnego rozkładu czasu pracy; sytuacja pracownika, który opiekuje się dzieckiem niepełnosprawnym);
27. Przerwa pracownicza – jak się kształtuje w przepisach KP i co jeżeli jej nie udzielimy;
28. Odpracowywanie przerw na papierosa czy to dobry pomysł.
29. Prawo do odpoczynku – jak się kształtuje w przepisach KP, kiedy awaryjnie można go skrócić i dlaczego łączy się z nim ryzyko zapłaty zadośćuczynienia,
30. O czym należy pamiętać układając grafik pracownikowi (norma dobowa, wymiar dobowy, wymiar dla okresu rozliczeniowego, odpoczynek dobowy, odpoczynek tygodniowy, wolne niedziele itd.). Jak krok po kroku powstaje zgodny z przepisami harmonogram czasu pracy.
31. Kiedy harmonogram powinien być przedstawiony pracownikom, w jakiej formie i w jakich sytuacjach może być zmieniony, kiedy należy zawiadomić pracownika o zmianie.
32. Czy w praktyce wolno zaplanować pracę w godzinach nadliczbowych;
33. Czym się różnią godziny ponadwymiarowe od nadliczbowych? (jak i kiedy rekompensować te pierwsze).
34. Czy pracownik może odmówić pracy w godzinach nadliczbowych (zakazy pracy w nadgodzinach (względny, bezwzględny); prawo do odmowy wykonania polecenia).
35. Czy zlecenie pracy nadliczbowej może odbywać się bez wyraźnego polecenia, bez polecenia na piśmie, w sposób dorozumiany. Czy brak zgody pracodawcy na nadgodziny oznacza, że pracodawca nie będzie musiał za nie zapłacić (co na ten temat sądzą sądy).
36. Nadgodziny dobowe i średniotygodniowe – kiedy występują w podstawowym, a kiedy w równoważnym systemie czasu pracy, jakie opłacają się pracownikowi a jakie pracodawcy.
37. Jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową (kto wybiera formę rekompensaty, jak się ma wniosek pracownika do rekompensaty w postaci czasu wolnego);
38. Rekompensata poza okresem rozliczeniowym – czy przepisy pozwalają kumulowanie nadgodzin i odebranie ich na wakacje, ferie itp.
39. Nadgodziny w zadaniowym czasie pracy. Błędne sądy o zadaniowym systemie czasu pracy.
40. Ile nadgodzin może „robić” pracownik (kiedy 5, kiedy 32, kiedy 150, a kiedy 416 nadgodzin).
41. Czy zlecenie pracy w sobotę i nieoddanie dnia wolnego automatycznie wiąże się z naruszeniem przepisów o czasie pracy.
42. Jak należy postąpić, gdy święto przypada w sobotę.
43. Gdzie jest ukryta w Kodeksie pracy definicja niedzieli; w jaką pułapkę może wpaść nieświadomy pracodawca; czy, a jeżeli tak to gdzie można zmodyfikować regulację pracy w niedzielę.
44. Kto może pracować w niedzielę i czy pracownik, który wykonywał pracę w niedzielę może liczyć na dodatek w wysokości 200 %.
45. Czy główna księgowa może pracować bez przerwy (problematyka osób zarządzających w imieniu zakładu pracy).
46. Kiedy kierownik ma prawo do wynagrodzenia za godziny nadliczbowe.
47. Dlaczego zapłata nadgodzin w formie premii nie jest dobrym pomysłem.
48. Kontrola czasu pracy pracownika zdalnego, mobilnego, zatrudnionego w zadaniowym czasie pracy.
49. Czy inspektor pracy może wydać nakaz, w którym nałoży na pracodawcę obowiązek zapłaty wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych?
50. Kto i w jakiej wysokości dostanie mandat za naruszenie przepisów o czasie pracy?
*Program chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów zawartych w ofercie ADN Akademia w formie elektronicznej lub innej bez zgody autora zabronione.

Cena: 1090 zł + 23% VAT
Cena obejmuje:
• dostęp do platformy szkoleniowej na okres 6 miesięcy
• uczestnictwo w zajęciach
• materiały szkoleniowe
• przerwy kawowe
• lunch
• certyfikat
Miejsce i godziny zajęć
Miejsce zajęć: centrum w/w miasta
Godziny zajęć: 10:00-16:00
Masz pytania? Chętnie odpowiemy.
Anna Niedziółka
22 208 28 26
anna.niedziolka@adnakademia.pl
Monika Sokołowska
22 162 78 24
monika.sokolowska@adnakademia.pl