Od 2 lutego 2025 roku obowiązują pierwsze przepisy AI Act, które nakładają na pracodawców obowiązek zapewnienia pracownikom kompetencji w zakresie AI oraz przewidują wysokie kary za niezgodne z prawem korzystanie z tych technologii. Podczas szkolenia zostaną omówione kluczowe aspekty prawne wynikające z AI Act, w tym obowiązek AI Literacy, bezpieczeństwo danych oraz granice legalnego wykorzystania AI w działach księgowości i administracyjnych. Szczególny nacisk zostanie położony na praktyczne zastosowanie sztucznej inteligencji w pracy księgowego lub pracownika administracyjnego – automatyzację raportów, przetwarzanie danych w Excelu, interpretację przepisów prawnych oraz usprawnienie komunikacji i dokumentacji wewnętrznej. Szkolenie pozwoli uczestnikom lepiej zrozumieć możliwości i ograniczenia AI, a także nauczy efektywnego i zgodnego z przepisami wykorzystania nowych technologii w codziennej pracy administracyjno-biurowej.

Szkolenie skierowane jest do: pracowników administracyjnych i biurowych, pracowników działów księgowych, osób odpowiedzialnych za obsługę korespondencji, dokumentacji i raportowania.

Ekonomista, certyfikowany księgowy mający wieloletnie doświadczenie w obszarze finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej.

1. Wprowadzenie do sztucznej inteligencji:
a) omówienie potencjału AI w automatyzacji procesów administracyjnych,
b) podstawy korzystania z AI dla automatyzacji zadań pracowników biurowych i administracyjnych,
c) wykorzystanie AI w różnych obszarach pracy biurowej,
d) możliwości zastosowania AI w wykrywaniu błędów i nieprawidłowości w dokumentach.

2. Przepisy Rozporządzenia o Sztucznej Inteligencji (AI Act):
a) kary za naruszenia – do 35 mln euro lub 7% rocznego światowego obrotu,
b) wprowadzenie obowiązku AI Literacy dla pracodawców stosujących systemy AI,
c) konieczność zapewnienia pracownikom wiedzy i umiejętności z zakresu AI,
d) zwiększenie świadomości i bezpieczeństwa w pracy z AI.

3. Wyzwania związane z AI:
a) poufność i bezpieczeństwo danych,
b) zasady redagowania komend,
c) procedura korzystania z AI,
d) zasady redagowania komend.

4. Przegląd narzędzi użytecznych w pracy działu księgowego:
a) Chat GPT,
b) Perplexity,
c) DeepSeek,
d) Copilot,
e) Gemini.

5. Prawa autorskie do generowanych tekstów grafik
a) definicja utworu,
b) utrwalanie utworu,
c) kod programu komputerowego,
d) licencjonowanie praw autorskich,
e) możliwe pola eksploatacji materiałów wygenerowanych przez AI.

6. Weryfikacja tekstu pod kątem plagiatu i tekstu wytworzonego przez AI.

7. Wykorzystanie Chat GPT w pracy biurowej:
a) tworzenie formuł Excel,
b) przygotowanie automatycznych raportów,
c) przygotowanie prezentacji Power Point,
d) przygotowywanie tekstów,
e) tworzenie postów na social media,
f) tworzenie diagramów,
g) programowanie w środowisku VBA i mermaid – podstawy.

8. Interpretacja przepisów prawnych przez sztuczną inteligencję m.in.:
a) kodeks pracy,
b) ustawa o rachunkowości,
c) ustawa o finansach publicznych,
d) ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.

9. Zastosowanie ChatGPT w komunikacji i dokumentacji wewnętrznej.

10. Metoda PARA w pracy administracyjno-biurowej.

11. Studia przypadków użycia AI w pracy administracyjno-biurowej.

12. Sesja pytań i odpowiedzi.