Szkolenie jest adresowane do pracowników i kadry zarządzającej Centrów Usług Wspólnych (CUW), specjalistów ds. finansów i rachunkowości, a także osób odpowiedzialnych za organizację wspólnej obsługi w jednostkach sektora publicznego.

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z praktycznymi aspektami funkcjonowania Centrów Usług Wspólnych (CUW), ze szczególnym uwzględnieniem organizacji obsługi wspólnej w obszarze gospodarki finansowej i rachunkowości. Szkolenie ma na celu zwiększenie efektywności zarządzania CUW poprzez przekazanie wiedzy i umiejętności niezbędnych do sprawnej realizacji zadań finansowo-księgowych w ramach wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych.

Ekspert ds. rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.

1. Ramy prawne obsługi wspólnej w Polsce, przepisy ustaw ustrojowych (o samorządzie: gminnym, powiatowym i województwa, ustawa o finansach publicznych).

2. Procedura tworzenia:
a) uchwały organów stanowiących JST powołujące obsługę wspólną,
b) porozumienie pomiędzy organem wykonawczym JST a dyrektorem samorządowej osoby prawnej.

3. Zasady obsługi wspólnej:
a) przekazywanie informacji pomiędzy jednostką obsługującą i jednostkami obsługiwanymi,
b) zasady podziału ryzyk i odpowiedzialności w zadaniach objętych obsługą wspólną.

4. Podstawowe obszary obsługi wspólnej jednostek oświatowych: obsługa finansowo-księgowa, obsługa kadrowo-płacowa, zamówienia publiczne, obsługa funduszy pozabudżetowych.

5. Organizowanie obsługi wspólnej:
a) przyczyny powoływania obsługi wspólnej w samorządzie, kryteria podjęcia decyzji o powołaniu CUW,
b) CUW instytucjonalny – odrębna nowo powołana jednostka budżetowa – podstawowa forma organizacyjna – prawna CUW, powołanie, statut, regulaminy, lub urząd lub inna istniejąca jednostka organizacyjna JST,
c) CUW kontraktualny – zakres porozumienia z samorządową osobą prawną (instytucją kultury, SPZOZ).

6. Przysługujące uprawnienia i ponoszona odpowiedzialność przez kierownika jednostki obsługującej oraz kierowników jednostek obsługiwanych.

7. Główny księgowy jednostki obsługującej. Uprawnienia i odpowiedzialność w stosunku do jednostki obsługującej i jednostkach obsługiwanych. Regulacje na gruncie ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości.

8. System kontroli zarządczej jednostki obsługujących i jednostek obsługiwanych – koordynacja kontroli zarządczej.

9. Zasady powierzania obowiązków w zakresie rachunkowości, sprawozdawczości, gospodarki finansowej w jednostce obsługującej realizowanych na rzecz jednostek obsługiwanych. Regulacje prawne w ustawie o finansach publicznych i ustawie o rachunkowości.

10. Realizacja podstawowych zadań objętych obsługą wspólną – zakres zadań przejmowanych do obsługi wspólnej:
a) obieg i kontrola dokumentów kadrowo-płacowych,
b) prowadzenie akt pracowniczych i innych ewidencji, sporządzanie list płac
c) obieg i kontrola dokumentów finansowo-księgowych,
d) polityka rachunkowości i prowadzenie ksiąg rachunkowych,
e) inwentaryzacja i sporządzanie sprawozdania finansowego,
f) sprawozdawczość budżetowa, statystyczna i inna.

11. Zasady przetwarzania danych osobowych w jednostce prowadzącej obsługę wspólną na rzecz jednostek obsługiwanych, umowa powierzenia przewarzania danych osobowych. Zasady ochrony danych osobowych jednostek obsługiwanych.

12. Węzłowe problemy w obsłudze wspólnej.

13. Pytania i odpowiedzi.