Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników ze wszystkimi możliwościami zgłaszania naruszeń prawa w biurach rachunkowych. Podczas szkolenia zaprezentowana zostanie ścieżka przyjmowania, kwalifikowania i rozpoznawania zgłoszeń pochodzących od sygnalistów a także wskazane zostaną przykładowe działania następcze, jakie należy podjąć po identyfikacji naruszenia. Omówione zostaną także inne obowiązki, jakie ustawa nakłada na podmioty zobowiązane do wdrożenia nowych przepisów w szczególności ochrona danych osobowych, sporządzenie procedury zgłoszeń oraz prowadzenie dokumentacji wewnętrznej postępowań wyjaśniających.

1. Zakres obowiązywania dyrektywy o ochronie sygnalistów i ustawy o ochronie sygnalistów.

2. Podmioty zobowiązane do ustanowienia kanałów zgłoszeń.

3. Osoby odpowiedzialne za monitoring stosowania przepisów o sygnalistach.

4. Etapy wdrożeniowe systemu obsługi sygnalistów.

5. Typologia i definicje sygnalisty.

6. Wyjaśnienie kontekstu związanego z pracą w ramach obsługi zgłoszeń naruszeń prawa.

7. Rodzaje nieprawidłowości stanowiących naruszenia prawa.

8. Zgłoszenia fałszywe i pieniacze.

9. Charakterystyka zgłoszeń naruszeń prawa: zgłoszenia wewnętrzne, zgłoszenia zewnętrzne oraz ujawnienie publiczne.

10. Utworzenie kanałów zgłoszeń nieprawidłowości – aspekty wdrożeniowe.

11. Problematyka weryfikacji zgłoszeń anonimowych.

12. Środki ochrony sygnalistów (z uwzględnieniem zagadnień kultury organizacyjnej).

13. Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie i weryfikowanie zgłoszeń.

14. Podstawowe zasady regulujące poufność w relacjach z sygnalistą.

15. Kontakt z sygnalistą – aspekty formalne.

16. Obsługa i weryfikacja zgłoszeń nieprawidłowości a obowiązki wynikające z RODO.

17. Schemat postępowania w ramach przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń naruszeń prawa.

18. Orzeczenia powstałe w wyniku doniesienia sygnalisty.

19. Konsekwencje wykrycia naruszenia i działania zaradcze.

20. Opracowanie procedur, w tym procedury zgłoszeń.

21. Dokumentacja wymagana przepisami o sygnalistach.

22. Eliminacja działań odwetowych wobec sygnalisty.

23. Szkody za działania odwetowe.

24. Penalizacja zachowań pracodawcy w kontekście ochrony sygnalistów.

25. Retencja danych osobowych przetwarzanych w ramach obsługi zgłoszeń.

26. Obowiązki informacyjne RODO w ochronie sygnalistów.

27. Audyt systemu ochrony sygnalistów – działania przyszłe.

28. Pytania uczestników, dyskusja.