Celem szkolenia jest nabycie umiejętności w zakresie szybkiego i sprawnego posługiwania się programem Excel w codziennej pracy. Szczególną uwagę poświęcimy analizie oraz gromadzeniu danych osobowych pracowników. Uczestnicy nauczą się wyszukiwać, wyróżniać i eksportować dane w MS Excel, sporządzać raporty, analizy i zestawienia w krótkim czasie. Przedstawione zostaną możliwości automatyzacji często wykonywanych zadań celem sprawniejszego zarządzania bazą pracowników. W trakcie szkolenia wykorzystywane będą funkcje statystyczne i bazodanowe, zaawansowane używanie filtrów oraz formatowanie warunkowe. Przedstawiony będzie również sposób przygotowywania i zabezpieczania arkuszy, który w dalszej kolejności będzie przesyłany do uzupełnienia. Omówione zostanie drukowanie dokumentów z wszystkimi zaawansowanymi opcjami. Podczas warsztatu omówionych zostanie minimum 50 skrótów klawiszowych.

Szkolenie skierowane jest do pracowników działów personalnych/kadr oraz do osób zajmujących się analizą danych osobowych przy wykorzystaniu programu Microsoft Excel.

1. Wstęp
a) Typy danych i pułapki, jakie z tego powodu mogą nas spotkać
b) Wykorzystanie serii danych do sprawnego określania zakresu dat

2. Operacje na datach i czasie
a) Tworzenie własnych formatów dat i czasu
b) Typy adresowania: względne, bezwzględne i mieszane
c) Ręczne i automatyczne wstawiania dat i czasu do arkusza
d) Wykorzystanie formuł i funkcji do obliczania czasu pracy, wynagrodzenia i stażu pracy
e) Obliczenia związane ze stażem pracy

3. Wykorzystanie Excela do analizy danych
a) Rozliczanie premii pracowników przy użyciu funkcji logicznych (JEŻELI, LUB, ORAZ, JEŻELI.BŁĄD)
b) Zastosowanie funkcji wyszukiwania i adresu (m. in. WYSZUKAJ.PIONOWO – wakacje pod gruszą) do przyporządkowywania danych personalnych, rozliczania premii czy przyznawania dodatków socjalnych
c) Funkcje tekstowe wykorzystywane w celu wyodrębniania danych: m. in. LEWY. PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, TEKST
d) Analiza danych za pomocą tabel i wykresów przestawnych – wstęp

4. Zagadnienia opcjonalne:
a) Wykresy
– Dobór odpowiedniego typu wykresu do danych
– Formatowanie wykresów
– Style wykresów
b) Sortowanie
c) Filtrowanie
d) Przygotowanie dokumentu do wydruku (obszar wydruku, personalizowanie nagłówka i stopki, znak wodny, drukowanie nagłówka na każdej drukowanej stronie)

5. Skróty klawiszowe ułatwiające pracę w arkuszu