Cele szkolenia jest zaprezentowanie możliwości platformy Microsoft SharePoint w zakresie zarządzania procesem obiegu dokumentów. Uczestnicy zobaczą jak w prosty sposób ustandaryzować różne procesy obiegu dokumentów, jak zastąpić papierowe wersje ich elektronicznymi odpowiednikami oraz jak efektywnie zarządzać, monitorować i tworzyć nowe procesy tego typu.

Uczestnictwo w szkoleniu daje praktyczne umiejętności wykorzystania pełnego potencjału popularnych narzędzi IT w codziennym życiu zawodowym.

Po ukończeniu szkolenia uczestnik będzie potrafił:

1. Sprawnie poruszać się w środowisku Microsoft SharePoint

2. Wykorzystać tą platformę jako nowoczesną platformę zarządzania dokumentami

3. Tworzyć proste obiegi dokumentów na tej platformie

4. Wykorzystać pełen możliwości pakietu Office i integracji pomiędzy poszczególnymi aplikacjami tego pakietu

1. Krótkie omówienie platformy SharePoint
• Możliwości
• Porównanie różnych wersji
• Korzyści biznesowe

2. Podstawy zarządzania dokumentami
• Biblioteki dokumentów i listy
• Uprawnienia
• Metadane
• Podstawowe scenariusze wykorzystania
• Integracja z pakietem Microsoft Office

3. Wykorzystanie wbudowanych procesów obiegu dokumentów
• Proces zatwierdzania
• Zbieranie opinii
• Zbieranie podpisów

4. Tworzenie własnych obiegów dokumentów
• Tworzenie formularzy
• Wykorzystanie SharePoint Designer

5. Case Study: przeprowadzenie przykładowego projektu utworzenia nowego obiegu dokumentów (do wyboru przez Kursantów)
• Faktura
• Umowa
• Wniosek Urlopowy
• Rozliczenie delegacji