Wszystkie osoby przygotowujące się do objęcia stanowiska Project Managera, jak również obecni menedżerowie, którzy od niedawna kierują projektami lub uczestniczą w jego realizacji. Wszystkie osoby, które chcą zrozumieć zasady rządzące prowadzeniem projektu. Uczestnicy kursu dzięki zdobytej praktycznej wiedzy, będą potrafili odnaleźć się w zespole niemal każdego projektu.

Wprowadzenie Uczestników w świat zarządzania projektami. Nabycie wiedzy, umiejętności, narzędzi i technik wykorzystywanych w praktyce zarządzania projektami. Uczestnicy kursu skutecznie zbudują zespół projektowy, określą jego zakres i odpowiedzą na pytanie o zasadność rozpoczęcia projektu. W trakcie trwania projektu będą w stanie zorganizować efektywne spotkania – w tym również zdalne, weryfikować postępy oraz identyfikować ryzyka w projekcie. Co więcej każdy Uczestnik zdobędzie wiedzę na temat dostępnych i najbardziej skutecznych narzędzi zarządzania projektami.

Program realizowany w oparciu o metodykę PMBoK, PRINCE2 oraz elementy metodyk agile (zwinnych). Osią całego kursu jest przykład realnego projektu, w trakcie którego Uczestnicy, krok po kroku przechodzą przez wszystkie etapy projektu. Uczestnicy wyposażani są w szablony realnej dokumentacji projektowej, możliwej do natychmiastowego wykorzystania w projektach różnej skali i o różnym poziomie skomplikowania. Każdy dzień kursu zakończy czat, w czasie którego Trener odpowie na pytania i wątpliwości Uczestników.

MODUŁ I

1. Wprowadzenie do zarządzania projektami:
• Definicja i cechy projektu, terminologia.
• Zarządzanie projektem, co to w ogóle oznacza?
• Najpopularniejsze metodyki zarządzania projektami (PMBoK, PRINCE2, metodyki agile).
• Organizacja funkcjonalna, projektowa i macierzowa.
• Rola kierownika projektu i pozostałych uczestników projektu.
• Zarządzanie projektami jako sposób realizacji celów strategicznych firmy.
• Projekt, program, portfel.

2. Cykl życia projektu i zarządzanie projektami w organizacji:
• Model procesowy i cykl życia projektu.
• 2 style zarządzania projektem – definicje, cechy, implikacje.
• Dokumentacja projektowa.
• Biuro projektów (PMO).

3. Planowanie projektu:
• Rola planów w projekcie
• Definicja celów projektu (metoda SMART).
• Analiza rezultatów projektu.
• Trójkąt zależności (zakres, czas, budżet, a czasem i jakość).
• Macierz kompromisów w projekcie.
• Procedura planistyczna
• WBS czyli rozbicie projektu na zadania.
• Tworzenie harmonogramu projektu.
• Wyznaczanie ścieżki krytycznej.

MODUŁ II

4. Budowanie zespołu projektowego i komunikacja w projekcie:
• Struktura zespołu projektowego.
• Podział ról w projekcie i model RACI.
• Formowanie się zespołu.
• Utrzymywanie motywacji w zespole (model Kena Blancharda).
• Efektywna komunikacja w zespole
• Metoda FUKO
• Najczęstsze błędy w komunikacji
• Komunikacja z interesariuszami
• Zdalne zarządzanie projektem i zespołem projektowym.
• Dostępne narzędzia.

5. Definiowanie projektu:
• Zbieranie wymagań od zainteresowanych.
• Analiza zasadności projektu.
• Uzasadnienie Biznesowe w projekcie

6. Budżet projektu:
• Definicja budżetu projektu.
• Szacowanie kosztów.
• Płynność finansowa projektu, jako kluczowy element sukcesu projektu.
• Kontrola wykonania budżetu.

MODUŁ III

7. Zarządzanie jakością:
• Jakość jako jeden z głównych wymiarów projektu.
• Definiowanie i weryfikowanie jakości w projekcie
• Koncepcje zapewnienia jakości w projekcie.
• Model Kano i wow quality.

8. Zarządzanie ryzykiem w projekcie
• Definicja ryzyka.
• Szanse i zagrożenia czyli pozytywne i negatywne aspekty ryzyka.
• Procedura zarządzania ryzykiem.
• Macierz ryzyka.
• Efektywne burze mózgów jako narzędzia w zarządzaniu ryzykiem.
• Kategorie odpowiedzi na ryzyko.

9. Monitorowanie i kontrola projektu:
• Mechanizmy raportowania w projekcie
• Monitorowanie odchyleń w postępie prac.
• Wyznaczanie kamieni milowych w projekcie.
• Decyzje strategiczne w projekcie.

10. Zarządzanie zamówieniami w projekcie:
• Planowanie zakupów.
• Budowanie zapytania ofertowego.
• Proces wyboru dostawcy.
• Negocjacje kontraktowe.
• Konstruowanie umowy.
• Warunki płatności.

MODUŁ IV

11. Zarządzanie zmianami w projekcie:
• Rola zmiany w projekcie.
• Procedura zarządzania zmianami/zagadnieniami
• Analiza zmiany.

12. Ewaluacja projektu:
• Zamykanie i ocena projektu.
• Lessons learned projektu czyli analiza sukcesów i porażek.
• Archiwizacja wniosków projektowych.

13. Agile – czyli zwinne metodyki zarządzania projektami:
• Mocne i słabe strony podejścia zwinnego.
• Charakterystyka zwinnego podejścia.
• Cykl życia projektu w podejściu agile.
• Zespół projektowy.

14. Filozofia ciągłego doskonalenia w zarządzaniu projektami (przykłady najlepszych praktyk):
• Zarządzanie zakresem w projektach zwinnych.
• Sprinty w projekcie.
• Rola spotkań w projektach zwinnych (Daily Stand-Up, Kick Offy, Przeglądy, Retrospektywy, Warsztaty)
• Wyjaśnienie pojęcia Backlogu i idea wizualnego zarządzania.
• Idea ciągłego doskonalenia czyli liczby, dane i fakty.
• Które podejście zwinne wybrać?

15. Podsumowanie. Ocena realizacji oczekiwań Uczestników.