Kategoria: Asystentka/Sekretarka, Szkolenia biznesowe

W czasach natłoku zadań nie możemy zapominać o poszerzaniu kompetencji Asystentek w obszarze najnowszych rozwiązań technologicznych. Świat dostarcza nam efektywne rozwiązania ułatwiające organizowanie i wspieranie pracy własnej i szefów. Prezentowane szkolenie, to intensywny warsztat z nowoczesnych programów i aplikacji, które nie tylko podniosą efektywność codziennych obowiązków asystentek, ale także skrócą czas ich wykonywania i umożliwią realizację nowych kreatywnych projektów. W nowoczesnej formule zajęć będziemy mówić o trendach w cyfrowym świecie współczesnych biur a także wirtualnych rozwiązaniach i dostępnych darmowych narzędziach. Aplikacje i rozwiązania internetowe nie wymagają instalowania ich na komputerach firmowych, są one rozszerzeniem i uzupełnieniem firmowych systemów. Uczestniczki w trakcie szkolenia dopasują narzędzia do swoich indywidualnych preferencji – w zgodzie z wewnętrznymi procedurami organizacji.

Poznanie nowoczesnych programów, aplikacji i narzędzi wspierających pracę asystentek, office managerów i pozostałej kadry obsługi administracyjnej.

Po szkoleniu Uczestnik:
• pozna nowoczesne aplikacje i rozwiązania wykorzystujące najnowszą wiedzę do jeszcze lepszej organizacji pracy,
• nabędzie umiejętności sprawnego poruszania się po nowych programach i aplikacjach biurowych – warsztat,
• pozna aplikacje do zarządzania sobą w czasie – zbudowane na najważniejszych metodologiach
• rozszerzy umiejętności wykorzystania klasycznego oprogramowania Microsoftu,
• będzie potrafił dokonać analizy narzędzi i dopasować je do swojej organizacji,
• pozna narzędzia darmowe i płatne,
• pozna nowe trendy ze świata technologii i mobilności,
• będzie wiedział, jaki kierunek poszukiwań trendów wybrać.

Zajęcia prowadzone przy użyciu komputerów. Metoda warsztatowa: ćwiczenia indywidualne, analiza przypadków i symulacje, dyskusja, pokaz nowoczesnych narzędzi i rozwiązań technologicznych. Program przygotowany w oparciu o doświadczenia własne eksperta wdrażającego nowoczesne biura w organizacjach.

Asystentki, sekretarki, office managerowie, osoby odpowiedzialne za koordynację pracy biura oraz pracownicy pozostałej administracji firmy.

1. Narzędzia wspomagające organizację pracy własnej:
• narzędzia płatne,
• narzędzia bezpłatne,
• narzędzia bez instalowania na firmowych komputerach,
• narzędzia z instalacją.

2. System flow – jak wspiera naszą pracę i jakie ma możliwości?

3. Aplikacje do planowania podróży, rezerwacji i poruszania się w świecie

4. Microsoft i jego najnowsze możliwości biznesowe.

5. Aplikacje wspomagające pracę:
• dla komputerów z systemem Windows,
• dla komputerów Apple,
• na tablety i smartphony.

6. Aplikacje mobilne najbardziej użyteczne w pracy Asystentek.

7. Przykłady uatrakcyjniania wewnętrznych rozwiązań oprogramowania Microsoftu:
• najnowsze propozycje pakietu office – word, power point,
• najnowsze rozwiązania w outlook.

8. Możliwości najnowszych systemów operacyjnych – nowe rozwiązania i wdrożenia.

9. Narzędzia i aplikacje dedykowane tworzeniu nowoczesnych pokazów, prezentacji, agend i zaproszeń.

10. Platformy do organizowania spotkań firmowych.

11. Prezentacja programów do obsługi wydarzeń zewnętrznych (konferencje, eventy dla klientów itp.).

12. Mail – jak sprawić, by ludzie szybko odpowiadali (narzędzia wspierające).

13. Videokonferencje – zapisywanie i prowadzenie konferencji – co daje nam dzisiejszy świat.

14. Rozwiązania do rezerwacji sal szkoleniowych, samochodów firmowych:
• dedykowane dla uczestnika ogólnego,
• programowane pod indywidualnego użytkownika.

15. Kalendarze elektroniczne i ich możliwości:
• rozwiązania najbardziej popularne,
• alternatywy,
• zarządzanie wieloma kalendarzami z jednego poziomu.