Szkolenie online
System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD – obieg i archiwizacja dokumentów
Kategoria: Online Prawo, Szkolenia online budżetowe
Szkolenie skierowane jest do pracowników tych urzędów i instytucji, które jako podstawowy lub wspomagający sposób dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, przyjęły bądź zamierzają przyjąć system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
Celem szkolenia jest zapoznanie jego uczestników z pojęciem elektronicznego zarządzania dokumentacją, obiegiem i archiwizacją dokumentów w systemie EZD.
Ekspert ds. digitalizacji i administracji dokumentów.
1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją:
a) Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
b) przepisy wykonawcze do ustawy archiwalnej,
c) Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych,
d) własne normatywy kancelaryjno-archiwalne.
2. Obieg dokumentacji w systemie EZD:
a) dokumentacja elektroniczna i papierowa w systemie EZD,
b) system kancelaryjny a system wykonywania czynności kancelaryjnych,
c) czym jest system EZD? Etapy i zasady jego wdrażania,
d) EZD jako podstawowy lub wspomagający system dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania spraw,
e) rodzaje przesyłek wpływających w systemie EZD i sposoby ich procedowania,
f) wyjątki od podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych i ich rodzaje.
3. Czynności kancelaryjne w systemie EZD:
a) zadania punktów kancelaryjnych:
• rejestracja wpływów,
• odwzorowanie cyfrowe (skanowanie),
• wprowadzanie metadanych,
• realizacja dekretacji,
• tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego oraz składu informatycznych nośników danych,
• obsługa korespondencji wychodzącej,
b) zadania komórek merytorycznych:
• pojęcie teczki rzeczowej w systemie EZD i stosowanie JRWA,
• zakładanie spraw,
• prowadzenie akt spraw i zbiorów dokumentacji aktowej,
c) tworzenie dokumentacji wewnętrznej i korespondencji wychodzącej,
d) akceptacja wielostopniowa i podpisywanie dokumentów w systemie EZD.
4. Archiwum Zakładowe w systemie EZD:
a) przejmowanie dokumentacji elektronicznej w systemie EZD,
b) przejmowanie zawartości składów,
c) przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
d) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w systemie EZD,
e) przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
Cena: 490 zł + 23% VAT*
* do ceny nie doliczamy podatku VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych
Cena obejmuje:
• dostęp do platformy MS Teams w czasie realizacji szkolenia
• autorskie materiały szkoleniowe
• certyfikat
• dostęp do platformy szkoleniowej na okres 6 miesięcy
Każda zgłoszona osoba musi dysponować komputerem lub innym urządzeniem mobilnym z wbudowanym głośnikiem (opcjonalnie kamerą i mikrofonem) oraz dostępem do Internetu.
Wyżej wymieniony sprzęt nie obliguje Państwa do udostępniania swojego wizerunku, jest potrzebny, aby móc aktywnie uczestniczyć w szkoleniu.
Szkolenie organizowane przez ADN Akademia Biznesu.
Harmonogram szkolenia
Godziny zajęć: 10:00-15:00
Masz pytania? Chętnie odpowiemy.
Anna Pyrzanowska
22 208 28 38
anna.pyrzanowska@adn.pl