Celem szkolenia jest nabycie, usystematyzowanie oraz pogłębienie wiedzy z zakresu planowania i rozliczania czasu pracy, prowadzenia dokumentacji w tym zakresie oraz zasad odpowiedzialności za błędy osób odpowiedzialnych w danej organizacji za czas pracy. Zaprezentowane zostaną orzeczenia Sądów oraz stanowiska Ministerstwa Pracy oraz Państwowej Inspekcji Pracy.

Pracownicy działów HR, kadr i płac, którzy zaczynają swoją przygodę z rozliczaniem czasu pracy lub chcą pogłębić swoją wiedzę w tym temacie. Wszyscy menadżerowie, którzy na co dzień zarządzają zespołem i są odpowiedzialni zaplanowanie i rozliczanie czasu pracy swoich pracowników.

Szkolenie ma charakter warsztatowy. Omawiane są praktyczne przykłady z życia organizacji. Uczestnicy wykonują ćwiczenia i zadania w podstawowym oraz równoważnym systemie czasu pracy, aby nabyć umiejętności w zakresie samodzielnego planowania i rozliczania czasu pracy w swoich organizacjach.

Joanna Cur – radczyni prawna, ekspertka prawa pracy i HR, wykładowczyni akademicka. Prowadzi Kancelarię Radcy Prawnego Joanna Cur. Posiada 25-letnie doświadczenie w biznesie, w tym 10-letnie w praktyce prawa pracy i HR, w szczególności w zakresie rekrutacji, zatrudniania i zwolnień pracowniczych oraz czasu pracy. Przez 8 lat zarządzała dużymi zespołami sprzedaży w T-Mobile Polska S.A. w rynku B2C. Ceniona za biznesowe podejście i skuteczność. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z przeciwdziałaniem mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy, w tym we wdrażaniu polityk antymobbingowych, prowadzeniu postępowań wyjaśniających oraz szkoleń i warsztatów z tego zakresu. Wykładowczyni na Uczelni Łazarskiego oraz na Warszawskim Uniwersytecie Medycznym. Autorka wielu artykułów o tematyce prawniczej i HR, Członkini Stowarzyszenia Prawa Pracy, Ekspertka w Dobrej Fundacji. W 2023 r. wyróżniona przez „Forbes Polska” w konkursie „50 po 50”.

1. Kodeksowe definicje czasu pracy:
• od kiedy liczy się czas pracy?
• podstawowe pojęcia kodeksowe dotyczące czasu pracy – doba pracownicza, tydzień, norma, wymiar, okres rozliczeniowy, system czasu pracy, rozkład czasu pracy.

2. Planowanie czasu pracy:
• ustalenie odpowiedzialności za czas pracy pracowników,
• jak dobrać systemy i okresy rozliczeniowe do potrzeb danego zakładu pracy?
• w jaki sposób dokonać zmiany okresu rozliczeniowego w firmie?
• systemy czasu pracy,
• odpoczynek dobowy i tygodniowy – zasady stosowania, wyjątki,
• kiedy pracodawca jest zwolniony z konieczności tworzenia rozkładu czasu pracy?
• jak uregulować problematykę zmian w harmonogramach czasu pracy?
• zasady stosowania ruchomego czasu pracy.

3. Czas pracy osób niepełnosprawnych:
• normy czasu pracy osób niepełnosprawnych,
• prawo do dodatkowej przerwy w pracy,
• normy czasu pracy a wysokość wynagrodzenia – czy to jeszcze „normalna” praca czy już nadgodzina,
• dodatkowy urlop wypoczynkowy,
• zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

4. Planowanie czasu pracy w podróży służbowej:
• jak rozliczyć czas pracy podróży służbowej?
• czy szkolenie to też podróż służbowa?
• czy czas przejazdów to czas pracy?
• kiedy w podróży służbowej i podczas szkolenia mamy do czynienia w godzinami nadliczbowymi?
• obowiązek zapewnienia odpoczynków w podróży służbowej.

5. Dyżur – co to takiego i jak go rozliczać?:
• dyżur w zakładzie pracy, a dyżur pełniony w domu,
• praca podczas dyżuru,
• jak ewidencjonować dyżur?

6. Praca w godzinach nadliczbowych, w soboty, niedziele i święta oraz w porze nocnej:
• zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych,
• ustalanie godzin nadliczbowych w przypadku przekroczenia dobowej normy czasu pracy,
• ustalanie godzin nadliczbowych w przypadku przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy,
• rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych,
• godziny nadliczbowe kadry zarządzającej,
• rekompensata pracy w sobotę,
• rekompensata pracy w niedziele i święta,
• rekompensowanie pracy w porze nocnej.

7. Czas pracy niepełnoetatowców:
• czy to dopełnienie czy już nadgodzina?
• w jaki sposób dokonywać zapisów o dopełnieniu w umowie o pracę?
• ćwiczenia.

8. Zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy po nowemu oraz okresy jej przechowywania:
• forma prowadzenia – czy można prowadzić elektronicznie, jeśli akta osobowe są prowadzone w formie papierowej?
• jakie dokumenty należy przechowywać z dokumentacją czasu pracy?
• okresy przechowywania ewidencji czasu pracy.

9. Odpowiedzialność za naruszenie przepisów o czasie pracy.

* Program chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów zawartych w ofercie ADN Akademii w formie elektronicznej lub innej bez zgody autora zabronione.