Szkolenie Power Query dla działu personalnego przeznaczony jest dla osób, które pracują na dużych bazach danych, łączą dane z wielu plików albo z różnych typów plików (np. xlsx, csv, txt), a marzy im się, żeby wszystko robić szybko i bez błędów.

Wykorzystanie Power Query ma pokazać uczestnikom:
• jak łączyć dane z wielu plików o takiej samej strukturze (takie same kolumny w każdym pliku)
• jak łączyć tylko wybrane dane z wielu plików, gdzie każdy plik wygląda zupełnie inaczej, ale potrzebujemy wybranych danych w jednej bazie danych
• jak łączyć dane z jednego pliku Excela, ale z wielu arkuszy
• jak bardzo szybko przekształcać dane i poprawiać błędy w bazach,
• jak czyścić dane z niepotrzebnych informacji,
• jak usuwać np. puste wiersze i kolumny

Kurs prowadzony jest metodami interaktywnymi poprzez zaangażowanie uczestników. Wszystkie ćwiczenia prowadzone są na podstawie praktycznych przykładów tzw. case studies. Zajęcia, pomimo prezentowania obszernej i skomplikowanej wiedzy merytorycznej, prowadzone są w zrozumiały sposób, zapewniający przyswojenie przekazywanych informacji przez każdego uczestnika kursu.
Szkolenie jest prowadzony przez trenerkę z wieloletnim doświadczeniem szkoleniowym oraz z doświadczeniem w analizach strategicznych i operacyjnych, więc wszystkie ćwiczenia są zaczerpnięte z życia.
Zagadnienia są tłumaczone prostym językiem, zrozumiałym dla każdego.
Każdy uczestnik otrzymuje kopie danych ze wszystkimi ćwiczeniami prowadzonymi w ramach kursu oraz przykładowymi arkuszami. Ćwiczenia można zgrać na własny nośnik danych lub przesłać mailem.
Szkolenia mają charakter warsztatów, zawierających praktyczne ćwiczenia przy komputerach. Zapewniamy sale szkoleniowe wyposażone w sprzęt komputerowy z odpowiednim oprogramowaniem.

Wynagrodzenia
Jak zaczytać dane z wielu plików do jednej bazy danych, żeby przygotować raport o wypłaconych wynagrodzeniach?
Przekształcamy dane zaczytane z wielu arkuszy, żeby można z nich było zrobić analizy i zestawienia.
Jak zaczytać dane z Power Query do Excela?
Zaczytujemy listy płac za 4 miesiące (cztery różne pliki) na jedną bazę danych.
Zaczytujemy dane budżetowe do list płac i ujednolicamy kolumny, czyli nazywamy je tak samo =) Łączymy listy płac i budżety w jedną bazę danych oraz dokładamy dodatkową listę płac za kolejny miesiąc.
Analiza: Budżet – Wykonanie – Odchylenie – %odchylenia dla działów i składników płac.
Analiza: Budżet – Wykonanie – Odchylenie – %odchylenia dla działów w miesiącach.

Zatrudnienie
Zaczytanie danych o pracownikach zatrudnionych w firmie w poszczególnych miesiącach do jednego pliku.
Zaczytanie danych z agencji pracy tymczasowej z kilku miesięcy na jedną bazę danych.
Zaczytanie danych z jednoosobowej działalności gospodarczej oraz umów o pracę z kilku miesięcy na jedną bazę danych.
Połączenie wybranych danych o „zatrudnianych” osobach w jedną bazę danych gotową do analiz oraz scalanie danych ze słownika.
Scalanie danych czyli dodatkowa informacja pobrana z innej bazy danych, ładowanie danych do Excela i porządki w zapytaniu.

Absencje
Zaczytujemy dane o absencjach z zestawień miesięcznych na wspólną dużą bazę danych.
Jak obliczyć, ile dni nieobecności, gdy pokazuje błędy?
Analiza 1 – obliczamy ilość dni nieobecności w każdym dziale i każdym miesiącu.
Analiza 2 – obliczamy wskaźnik % absencji oraz robimy zestawienie trzech wskaźników w działach i miesiącach.

Listy obecności
Zaczytujemy dane z list obecności z wielu plików i wielu arkuszy jednocześnie.
Przygotowujemy dane do postaci bazy danych: przyciągamy imię i nazwisko, dział, stanowisko do nowych za pomocą kolumny warunkowej.
Porządkujemy listę obecności, żeby była ona przydatna do robienia zestawień czy ewidencji rocznych. Szukamy błędów, których nie ma =).
Robimy tabelę przestawną z raportem, a potem dokładamy nowe dane z listami obecności i aktualizujemy raport.

Urlopy wypoczynkowe
Zaczytujemy palny urlopowe poszczególnych pracowników do jednej bazy danych i przekształcamy.
Obliczamy, ile dni urlopu zaplanował każdy pracownik w każdym tygodniu.
Porównujemy zaplanowane urlopy z wymiarem urlopu należnym każdemu pracownikowi i sprawdzamy, jak działa zmiana danych przez pracownika.