Ustawa o ochronie sygnalistów została podpisana przez Prezydenta 19 czerwca 2024. Natomiast 24 czerwca Ustawa została opublikowana w Dzienniku Ustaw, czyli do 24 września 2024 firmy mają obowiązek na wdrożenie przepisów. Wyjątkiem są przepisy o zgłoszeniach zewnętrznych które wejdą w życie do 24 grudnia 2024 r.

Najnowsza ustawa zakłada że podmioty prawne, na rzecz których według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób, muszą ustalić wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.

Do liczby 50 osób wykonujących pracę zarobkową na rzecz podmiotu prawnego wlicza się pracowników w przeliczeniu na pełne etaty lub osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, jeżeli nie zatrudniają do tego rodzaju pracy innych osób, niezależnie od podstawy zatrudnienia.

W jaki sposób należy wdrożyć procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń, aby zdążyć w określonym terminie? O tym wszystkim dowiesz się na naszym szkoleniu. Nie czekaj, zgłoś się już dziś!

Mirosława Zachaś – Lewandowska wyjaśnia:

Do kiedy trzeba wdrożyć procedurę zgłoszeń wewnętrznych, czyli zamieszanie związane ze stanowiskiem Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej czytaj więcej »

Nabycie praktycznej wiedzy wdrożenia w organizacji skutecznego systemu zgłaszania naruszeń. Zapoznanie z obowiązującymi regulacjami prawnymi, a także polskim projektem ustawy w tym zakresie.

Dyrektorzy, kierownicy działów zarządczych, menedżerowie i specjaliści działów kadr i HR. Pracownicy działów: compliance, finansowych, organizacyjnych, prawnych, bezpieczeństwa, audytu i kontroli. 

Mirosława Zachaś – Lewandowska – trener, doradca i praktyk biznesu. Przez 17 lat współtwórczyni instytucji finansowej, a przez prawie 14 lat, jako Wiceprezes Zarządu, odpowiedzialna za dostosowywanie procedur i procesów z zakresu m.in. zasad ładu korporacyjnego, przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowania terroryzmu, usług płatniczych, kredytu konsumenckiego, gwarantowania depozytów. W całym okresie pracy zawodowej przygotowywała i prowadziła szkolenia wewnątrz organizacji, w celu wdrażania nowych pracowników oraz usystematyzowania wiedzy i sprawnego wprowadzania wszystkich zmian. W okresie pracy zawodowej uczestniczyła w 60 szkoleniach i warsztatach, organizowanych m.in. przez Komisję Nadzoru Finansowego. Zdobyta dzięki nim wiedza i wymiana doświadczeń przyczyniała się do pozytywnej oceny instytucji obowiązanej przez kontrolujące ją podmioty. Jako Członek Zarządu instytucji finansowej brała czynny udział w kontrolach przeprowadzanych m.in. przez Komisję Nadzoru Finansowego. Przygotowywała pełną dokumentację zarówno przed rozpoczęciem działań kontrolnych, jak i w ich trakcie. Zajmowała się także dostosowaniem procesów i procedur obowiązujących w firmie do otrzymanych zaleceń pokontrolnych.
Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu oraz studiów podyplomowych „Zarządzanie Przedsiębiorstwami” na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. Na co dzień prowadzi szkolenia z zakresu przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, Compliance, Whistleblowing, a także doradza w zakresie anonimowego zgłaszania nieprawidłowości w firmach.

1. Zakres stosowania nowej ustawy o ochronie sygnalistów:
• Na kogo nakłada obowiązki?
• Kto ma obowiązek wdrożenia kanałów i procedur zgłaszania naruszeń?
• Kogo chroni, czyli komu przysługuje status sygnalisty?

2. Pojęcie sygnalisty:
• Sygnalista to tylko pracownik firmy?
• Dobra wiara sygnalisty.

3. Organizacja wewnętrznego kanału zgłoszeń:
• Narzędzie komunikacji z sygnalistą.
• Regulamin zgłoszeń wewnętrznych sygnalistów.
• Działania po wpłynięciu zgłoszenia–w jaki sposób postępować?
• Co jest zgłaszane najczęściej?
• Kogo zaangażować w postepowanie wyjaśniające.
• Jak skutecznie przeprowadzić dochodzenie wewnętrzne?
• Protokół końcowy i działania następcze.
• Termin na przekazanie zgłaszającemu informacji zwrotnej.

4. Kanały zgłaszania naruszeń:
• Zgłoszenie wewnętrzne.
• Zgłoszenia zewnętrzne.
• Ujawnienia publiczne.

5. Ochrona sygnalistów:
• Zakaz ujawniania jego tożsamości.
• Zakaz zwolnienia z pracy.
• Naprawienie szkody związanej z utratą dochodu w efekcie dokonania zgłoszenia.

6. Ochrona rodzin sygnalistów:
• Zasady i konsekwencje dla firmy.

7. Wdrożenie w przedsiębiorstwie – sposoby, metody, wytyczne:
• Działy w ramach organizacji odpowiedzialne za przyjmowanie i obsługę zgłoszeń.
• Powierzenie funkcję przyjmowania zgłoszeń podmiotom trzecim.
• Zaprojektowanie procesu, wdrożenie właściwych procedur oraz dostosowanie tych już obowiązujących w obszarze HR i ochrony danych osobowych, czy zakupów.
• Wyznaczenie i szkolenia właściwego personelu.
• Dostosowanie kultury organizacyjnej w firmie do nowych przepisów.
• Analiza zgodności z regulacjami i ryzyka wystąpienia nieprawidłowości.
• Weryfikacja polityk i procedur.
• Wdrożenie kanałów umożliwiających anonimowe zgłaszanie przypadków nieprawidłowości („whistleblowing”).
• Audyty.

8. Kary za naruszenie nowych obowiązków.

*Program chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów zawartych w ofercie ADN Akademii w formie elektronicznej lub innej bez zgody autora zabronione.