Asystentki Zarządu osoby prowadzące biuro, pracownicy Biura Zarządu.

Zdobycie praktycznych umiejętności w zakresie analizy dokumentów korporacyjnych oraz aktów prawnych regulujących działanie spółek kapitałowych i osobowych. Przygotowanie Uczestników do audytów dokumentacji korporacyjnej, charakterystyka kluczowych dokumentów korporacyjnych (elementy uchwał, protokołów) oraz zasad ich archiwizacji. Zwiększenie świadomości prawnej. Omówienie najważniejszych zmian prawnych oraz wskazanie nowych obowiązków przedsiębiorców.

Po szkoleniu Uczestnik będzie wiedział:
• jakie akty prawne regulują działanie spółek kapitałowych?
• czym różnią się spółki kapitałowe od spółek osobowych?
• jakie obowiązki prawne związane z dokumentacją spółki spoczywają na członkach Zarządu?
• jak przygotować się do audytu dokumentacji spółki?
• jakie praktyczne informacje zawiera umowa spółki/statut?
• jak zmieniać umowę spółki/statut?
• jak prawidłowo archiwizować dokumentację organów spółki?
• jakie dane podlegają obowiązkowi aktualizacji w Krajowym Rejestrze Sądowym?
• co zmieniło się w przepisach?

Szkolenie oparte głównie na praktycznych aspektach: praca z dokumentami on-line, analiza studiów przypadku, przedstawianie propozycji możliwych rozwiązań, ćwiczenia, mini wykład, dyskusje, dostęp do narzędzi online. Szkolenie w formie webinaru, czyli najpopularniejszej formy szkolenia on-line. Uczestnicy na zakończenie otrzymują „zadanie domowe”, które mailowo mogą wysłać do prowadzącego.

Dawid Borycka – trener i praktyk biznesu, założyciel firmy konsultingowej skupiającej się na optymalizacji procesów biurowych. Przez wiele lat zarządzał obszarem administracji w jednej grup kapitałowych jako członek zarządu. Zajmował stanowiska od Asystenta Zarządu, Specjalisty Administracji po Office Manager’a i Dyrektora Administracji. Podczas tego okresu pracował nad wdrażaniem zmian organizacyjnych oraz nowych aplikacji takich jak elektroniczny obieg dokumentów czy Optycznego Rozpoznawania Znaków. Ponadto, był odpowiedzialny za organizację eventów (międzynarodowe targi, konferencje itp.), podróży służbowych, wsparcie zarządu oraz zarządzanie projektami w pionie Back Office. Absolwent kierunków Filologia angielska i Stosunki międzynarodowe na Uniwersytecie Opolskim oraz Kontrolingu na Uniwersytecie ekonomicznym. Ukończył studia podyplomowe na WSB z zarządzania projektami. W swojej karierze odpowiedzialny za takie obszary jak: administracja, zarządzanie projektami, kadry, księgowość, HR, IT oraz Marketing.

1. Uprawnienia organów spółki, tryb powoływania, zakres decyzyjności:
• jak powstaje spółka? Wspólnik, udziałowiec, akcjonariusz – różnice i podobieństwa,
• jakie akty prawne regulują działanie spółek kapitałowych i osobowych?
• kodeks spółek handlowych w codziennej pracy. Analiza zapisów dotyczących powstania spółki, organów spółki oraz zgromadzenia wspólników – praca z tekstem kodeksu,
• kompetencje i uprawnienia Zarządu i Rady Nadzorczej w spółce kapitałowej,
• rola wspólników w spółce osobowej,
• spółka z o.o. a spółka komandytowa – podobieństwa i różnice,
• uprawnienie Zarządu do reprezentowania spółki a zgody korporacyjne (analiza przykładowych zapisów z umów spółek),
• Rada Nadzorcza w spółkach – tryb powoływania, rola i kompetencje, podobieństwa i różnice w spółce z o.o. i spółce akcyjnej,
• powołanie i odwołanie członków Zarządu a rezygnacja z pełnienia funkcji – procedury, najczęściej popełnianie błędy. Analiza orzeczeń sądowych,
• kadencja członków Zarządu i Rady Nadzorczej.

2. Tekst jednolity umowy spółki:
• tekst jednolity umowy spółki/statutu i jego znaczenie w kontakcie z instytucjami finansowymi, publicznymi oraz inwestorami. W jakich sytuacjach będzie potrzebny?
• dlaczego wspólnicy zmieniają tekst umowy spółki/statut?
• jak prawidłowo zmienić siedzibę spółki, adres, PKD? Tryb wprowadzenia zmian w umowie spółki,
• podwyższenie kapitału zakładowego – procedura, rejestracja w KRS,
• podwyższenie kapitału zakładowego bez zmiany umowy spółki – kiedy jest możliwe? Korzyści i wady procedury – aspekty praktyczne,
• zmiana umowy spółki – kluczowe dokumenty z nią związane, obowiązki aktualizacyjne ciążące na spółce. Rola biura Zarządu w procesie zmian,
• jak stworzyć tekst jednolity umowy spółki? Jak go odszukać w dokumentacji firmowej?
• zasady udostępniania umowy spółki/statutu podmiotom trzecim.

3. Podstawowe dokumenty rejestrowe i korporacyjne spółek kapitałowych:
• jakie dokumenty powinny znajdować się w biurze Zarządu?
• obowiązki wynikające z KSH oraz z umowy spółki w zakresie sporządzania protokołów i uchwał organów. Praca z tekstem kodeksu,
• obowiązek archiwizacji protokołów z posiedzeń – na kim spoczywa i w jakim zakresie?
• w jakich sytuacjach wymagane są zgody korporacyjne i na czym polegają? Jaki mają związek z odpowiedzialnością Zarządu i działalnością biznesową spółki?
• kiedy zgody korporacyjne wypływają na ważność podpisywanych dokumentów?
• odpowiedzialność biura Zarządu w procesie due diligence – na czym polega, jak przygotować dokumentację spółki do audytu zewnętrznej kancelarii prawnej?
• dobre praktyki ewidencjonowania uchwał organów. System dziennikowy i bezdziennikowy – cechy i zastosowanie na przykładzie rejestrów protokołów z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, wspólników,
• dlaczego warto porządkować dokumenty? Omówienie dobrych praktyk inwentaryzacji dokumentów.
• rola rejestrów a efektywne wykorzystanie zbiorów dokumentacji. Jak ułatwiać użytkownikom dostęp do dokumentów? Dobre praktyki tworzenia rejestrów – aspekt informacyjny i komunikacyjny.

4. Krajowy Rejestr Sądowy i jego rola:
• jakie dane należy aktualizować w rejestrze sądowym?
• omówienie zawartości odpisu aktualnego z KRS krok po kroku,
• do czego przyda się odpis pełny z KRS i jakie dane zawiera?
• wpis deklaratoryjny i konstytutywny, czyli od kiedy obowiązują zmiany,
• konsekwencje uchybień (grzywny, tryb postępowanie przymuszające) – analiza pism sądowych,

5. Ostatnie zmiany w prawodawstwie:
• nowe zasady aktualizacji danych w KRS – system teleinformatyczny, elektroniczne repozytorium aktów notarialnych (od 01.03.2020 r.),
• zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego do CRBR – nowe obowiązki przedsiębiorców,
• cel powstania rejestru beneficjentów rzeczywistych, definicja, tryb zgłaszania, poprawy i aktualizacji danych w rejestrze, sankcje finansowe, terminy oraz tryb postępowania w przypadku awarii systemu,
• najważniejsze zmiany KSH (dzień dywidendy, zasady przyjęcia rezygnacji ostatniego członka Zarządu, udział w zgromadzeniu wspólników przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, dematerializacja akcji).